Organiser un événement

Vous avez pour projet d’organiser un événement ou une manifestation dans la commune, vous pouvez joindre l’accueil de la Mairie (Tél. : 02 97 55 72 19) qui vous orientera vers le service concerné.

Demande de salle et de matériel pour l’organisation d'un événement

L’organisation de tout événement sur le territoire communal, qu’il soit public ou privé, doit faire l’objet d’une demande écrite à la Mairie.

Pour cela, nous vous invitons à remplir le formulaire en ligne au moins 6 mois avant la date de votre événement. Il ne fait en aucun cas office de réservation ou de validation. Votre demande sera étudiée par nos services. Chaque étape est importante pour nous permettre d’étudier au mieux votre demande et de pouvoir répondre à vos attentes.

Pour toute demande de salle, merci de remplir le formulaire en ligne au moins 1 mois avant la date de votre événement. Il ne fait en aucun cas office de réservation ou de validation. Votre demande sera étudiée par nos services.Chaque étape est importante pour nous permettre d’étudier au mieux votre demande et de pouvoir répondre à vos attentes.

Si votre événement nécessite un débit de boissons, vous devrez remplir le formulaire ci-contre (autorisation de débit de boissons).

>> Télécharger le formulaire d'autorisation de débit de boissons

Liste des salles et matériel

Retrouvez le descriptif de chaque salle en cliquant sur les liens ci-dessous :

Salle Saint-Joseph

Salle du Voulien

Salle du Centre Technique Municipal - Kermarquer

Inventaire du matériel

Voici la liste de matériel que la commune peut vous mettre à disposition : 
- Tables
- Chaises
- Blancs
- Barrières
- Podium
- Praticables
- Grilles d'exposition
- Poubelles
- Container poubelles
- Chapiteau 8 x 15  m
- Tente 4 x 4 m
- Tente parapluie

Grille tarifaire

Assurer la sécurité en tant qu’organisateur

L’organisateur de la manifestation doit veiller à la sécurité du public. Il en est responsable. Un certain nombre d’actions doivent être mises en place selon le nombre de personnes attendues (déclaration auprès de la préfecture), le lieu de la manifestation, les infrastructures nécessaires (passage d’une commission de sécurité), les déplacements envisagés (encadrement du défilé…).

Dans le cadre du plan Vigipirate, ces mesures ont été renforcées.

Accueil de la Mairie
Tél. : 02 97 55 72 19
accueil@latrinitesurmer.fr

• Tarifs salles et matériel
• Autorisation débit de boissons